2021中國(guó)國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會(huì)于2021年10月12日至15日在中國(guó)國(guó)際展覽中心新館隆重舉辦。本屆消防展展出面積13萬(wàn)平方米,設(shè)置530個(gè)特裝展位、350余家標(biāo)準(zhǔn)展位,共吸引了來(lái)自全球20多個(gè)國(guó)家(地區(qū))和800余家生產(chǎn)廠商、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、科研單位參加展覽, 參展的產(chǎn)品覆蓋了消防救援全產(chǎn)業(yè)鏈,將集中展示全球新研發(fā)的消防車(chē)輛、無(wú)人機(jī)、機(jī)器人、消防員個(gè)人防護(hù)裝備、滅火救援器材、消防物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、防火及阻燃材料等各種消防救援產(chǎn)品與技術(shù)。新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料將在展會(huì)上悉數(shù)亮相,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G通訊等技術(shù)在展品中廣泛應(yīng)用。
展覽期間圍繞智慧消防生態(tài)建設(shè)、大型石油化工儲(chǔ)罐滅火及救援技術(shù)等主題舉辦行業(yè)高峰論壇,同時(shí)還舉辦多場(chǎng)消防產(chǎn)品演示,消防創(chuàng)新產(chǎn)品頒獎(jiǎng)典禮以及消防安全科普教育培訓(xùn)活動(dòng)。
在全球疫情形勢(shì)仍然復(fù)雜嚴(yán)峻,2021年消防展不僅作為全球最大的消防展,也是自疫情以來(lái),北京舉辦規(guī)模最大、參觀人數(shù)最多的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。有幸成為本次展會(huì)的主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)搭建公司,我們倍感榮幸。
在協(xié)會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)單位上下同心、精心準(zhǔn)備、克服重重困難下,在組委會(huì)的帶領(lǐng)下和全體員工的共同努力下不辱使命的完成了本屆展覽會(huì)主場(chǎng)設(shè)施設(shè)計(jì)施工、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、施工管理、展后撤館的工作,保證了展覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿(mǎn)結(jié)束,也得到了參展商、搭建商、展館等各方面對(duì)我們工作的認(rèn)可。
自助者,天助!本次展會(huì)雖然受到疫情的影響,依然如期召開(kāi),可以說(shuō)非常幸運(yùn)。在展會(huì)籌備期間,協(xié)會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都給與最高的重視,協(xié)會(huì)展覽部多次組織參觀已開(kāi)展會(huì),現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)參考服貿(mào)會(huì)的高規(guī)格防疫要求,進(jìn)行展期防疫部署。每周召開(kāi)聯(lián)席工作,協(xié)調(diào)布置各方面工作,壓實(shí)責(zé)任主體, 在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的精心計(jì)劃與領(lǐng)導(dǎo)下,克服了各種不確定因素和實(shí)際困難,傾注各方相關(guān)人員的心血與努力的結(jié)果。
由于疫情的影響,導(dǎo)致很多外國(guó)企業(yè)及敏感地區(qū)企業(yè)不能來(lái)參展,在展會(huì)即將召開(kāi)前,公司全體員工放棄假期休息,積極配合協(xié)會(huì)工作,爭(zhēng)分奪秒的彌補(bǔ)展覽空缺,補(bǔ)充修改平面圖,同時(shí)結(jié)合前幾屆展會(huì)的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),積極調(diào)整主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及設(shè)施搭建工作,通過(guò)展館實(shí)地考察、測(cè)量、不斷的完善更新方案,最終準(zhǔn)確、快捷、高效的完成了各項(xiàng)主場(chǎng)設(shè)施布展工作。
積極主動(dòng)地配合組委會(huì)完成各項(xiàng)展會(huì)前期申報(bào)和準(zhǔn)備工作。
針對(duì)展館租賃工作的漏洞,開(kāi)發(fā)上線商務(wù)服務(wù)微信小程序,在展會(huì)布展過(guò)程中得到應(yīng)用,大大提升了布展租賃配送的效率。
受疫情影響,展會(huì)特裝報(bào)館工作在9月初才開(kāi)始進(jìn)行,經(jīng)過(guò)前期的大量工作(包括群發(fā)短信、電話(huà)敦促等方式),我公司自主開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)館系統(tǒng)大大提高了報(bào)館的效率與準(zhǔn)確性,通過(guò)公司自助開(kāi)發(fā)的網(wǎng)上報(bào)館系統(tǒng),大大提升了報(bào)館工作的整體效率和準(zhǔn)確性。從搭建商報(bào)館、施工圖審核、證件發(fā)放、能源圖匯總、展位圖、劃線圖繪制等工作。
與展館對(duì)接協(xié)調(diào)。積極主動(dòng)與國(guó)展中心對(duì)接進(jìn)場(chǎng)施工、履行進(jìn)館手續(xù)和落實(shí)屬地管理要求,做到了零誤差對(duì)接,得到了場(chǎng)館方的認(rèn)可。
嚴(yán)格按照防疫政策落實(shí)防疫要求,做到了所有服務(wù)人員全員48小時(shí)核酸檢測(cè),公司所有人員注射兩針疫苗的要求。
在主場(chǎng)設(shè)施部分,以最快的速度,搭建完成主辦綜合辦公室。登錄系統(tǒng)、指示系統(tǒng),休息區(qū)域、物品租賃、疫情防疫等外延服務(wù),認(rèn)真落實(shí)主辦單位需求,分部落實(shí),對(duì)存在疑問(wèn)的項(xiàng)目積極溝通落實(shí),做到項(xiàng)目清晰、數(shù)量準(zhǔn)確、要求明確,并指派專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目落實(shí)。
為了確保搭建施工的順利進(jìn)行和管理到位,我公司組成了兩組巡視組,不定期對(duì)各分展區(qū)施工情況進(jìn)行巡查,而且針對(duì)各個(gè)分展區(qū)都安排了專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工監(jiān)督管理和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的十余家違反施工安全規(guī)定的搭建企業(yè)開(kāi)具整改單,并監(jiān)督其整改。
在現(xiàn)場(chǎng)布展階段中,當(dāng)?shù)氐墓?、消防等管理部門(mén)為本次展會(huì)給與了大力支持,我們能夠集中精力對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件都能以最快的速度和最合理的方式進(jìn)行解決和處理,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。做到了在展覽期間沒(méi)有發(fā)生人員傷亡、沒(méi)有結(jié)構(gòu)倒塌事故、沒(méi)有治安事件。
根據(jù)當(dāng)前疫情形勢(shì),展會(huì)開(kāi)幕式從設(shè)計(jì)上就體現(xiàn)莊重?zé)崃摇⒑?jiǎn)潔實(shí)用的特點(diǎn),在現(xiàn)場(chǎng)全體人員緊密配合下,順利圓滿(mǎn)的完成了展覽會(huì)的開(kāi)幕。
展會(huì)期間,我們?yōu)檎箷?huì)提供了兩個(gè)固定機(jī)位的靜態(tài)拍攝,兩個(gè)游動(dòng)機(jī)位的攝影拍攝服務(wù)。靜態(tài)拍攝采用云平臺(tái)及時(shí)分享的技術(shù),將參展參觀、會(huì)議論壇、交流服務(wù)等及時(shí)上傳分享,展期完成了對(duì)所有的參展企業(yè)的拍攝。攝影服務(wù)完成了當(dāng)天拍攝,當(dāng)天剪輯,當(dāng)天成片的高效率,為展會(huì)制作了三段分享視頻,取得了很好的效果。
作為疫情后,首個(gè)人流量最多的展會(huì),整個(gè)展期共接待參展商、觀眾共計(jì)達(dá)10萬(wàn)人次,面對(duì)大量集中的觀眾入場(chǎng),我們臨時(shí)制作了數(shù)十個(gè)提醒告示牌,防疫告示牌,疫情掃描牌,配合安保公司做好現(xiàn)場(chǎng)人員引導(dǎo)登記工作。
防疫設(shè)施到位,開(kāi)展期間按照防疫規(guī)范引導(dǎo)參觀觀眾,同時(shí)委派志愿者不定期為觀眾提供所需的防疫防護(hù)用品,很好地解決了觀眾參觀的各類(lèi)觀展問(wèn)題。
這屆展會(huì)除了在各館連廊處設(shè)立可以供參觀觀眾休息的服務(wù)區(qū),配備飲水機(jī)及充電樁設(shè)備外,還在各服務(wù)臺(tái)配備了共享充電寶設(shè)備,這樣兩者相結(jié)合給展商及觀眾提供了更多便利。
廣播員做到了及時(shí)、準(zhǔn)確的播報(bào),協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的審稿也大大提升了廣播詞的嚴(yán)謹(jǐn)度。
不斷提升服務(wù)品質(zhì),不斷完善服務(wù)細(xì)節(jié),為今后更好地服務(wù)消防展發(fā)揮自己的力量。